DATEV-Export Steuerberater

Diese Anleitung ist als PDF verfügbar unter: Anleitung Steuerberater

Export:

Über folgende Adresse können Sie, mit den entsprechenden Zugangsdaten, auf die Daten des Mandanten zugreifen: Zugang Dashboard

Über den Reiter Berichte auf der linken Seite gelangen Sie zu den Berichten. Hier wählen Sie als Berichtstyp Kassenabschlüsse, stellen den Zeitraum entsprechend an und klicken auf den Button Export. Nun wird eine .csv-Datei erzeugt, die über DATEV (ASCII-Format) eingelesen werden kann.

Format:

Eine Exportdatei kann wie folgt aussehen:

Der Datensatz besteht aus folgenden Zellen:
Konto - Gegenkonto - Kostenstelle - Buchungstext - Datum - Betrag. 

Die unterschiedlichen Erlöskonten werden gegen das Transitkonto aufgelöst und das Transitkonto gegen die Forderungskonten (= Zahlarten Bar, Karte, Geschenkkarte usw).

Eine automatische Ausbuchung des Geldes erfolgt nicht. Hierzu ist eine gesonderte Buchung vor Kassenabschluss mit entsprechendem Konto über "Ausgaben" notwendig.

Import:

Die Daten werden von uns im ASCII-Format zur Verfügung gestellt. Bei Import muss der Importfilter in Datev einmalig auf unseren Satzbau eingerichtet werden. Zeitaufwand ca. 5 Min.

Folgendes Video unterstützt Sie bei der Einrichtung des Filters:

Individuelle ASCII-Formatvorlage einrichten (DATEV-Servicevideo)

ASCII-Daten im Standard-Format importieren (DATEV-Servicevideo)