Personalbefugnisse verteilen

Über das neue Dashboard haben Sie eine ausführliche Auswahl an Berechtigungen, die Sie jedem Ihrer Mitarbeiter zuweisen können.
Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie neues Personal anlegen, Befugnisse erteilen, Vorlagen erstellen und das Personal Gruppen zuordnen können.

Grün markierte Bereiche zeigen Ihnen die jeweils erwähnten Features oder die zu bedienenden Buttons.

Personal anlegen

Rufen Sie im Dashboard den Reiter "Personal - Alle" auf und klicken Sie den blauen "+ Neu" Button im oberen, rechten Bildschirmbereich an.
Es öffnet sich ein neuer Bereich, in dem Sie sämtliche Daten Ihres Personals einpflegen können.

Wichtig:

Bei den Stammdaten gibt es den Bereich PIN, diese PIN benutzt Ihr Mitarbeiter um bestimme Bereiche und Funktionen der App nutzen zu können (wenn er die Berechtigung dazu hat).
Sie können eine PIN automatisch erzeugen oder eine selbst gewählte in in das Feld eintragen.

Hinweis: Beachten Sie, dass Felder, die mit einem "*" markiert sind, ausgefüllt werden müssen.

Wenn Sie die Stammdaten des Personals festgelegt haben, widmen Sie sich den Befugnisse auf der rechten Seite.

Befugnisse erteilen

Hier haben Sie die Möglichkeit entweder durch Setzen eines "✔" bei "Alle Rechte" dem Personal sämtliche Rechte, durch klicken des Dropdown Menüs vorgefertigte Rollen mit festgelegten Befugnissen oder durch Klicken auf "Vorlage erstellen" eine eigene Rolle mit festgelegten Befugnissen zu erstellen und zuzuweisen.

Alternativ kann auch die gesamte Liste von oben nach unten durchgegangen werden und bei jeder gewünschten Befugnis ein "✔" gesetzt werden.

Vorlagen erstellen

Wenn von den vorgefertigten Vorlagen keine Ihren Bedürfnissen für das jeweilige Personal entspricht, können sie durch Klicken auf "Vorlage erstellen" eine individuelle Rolle mit Berechtigungen kreieren.

Sobald Sie "Vorlage erstellen" anklicken, öffnet sich ein neuer Bereich, in welchem sie der Vorlage einen Namen geben und nun die Liste mit möglichen Berechtigungen von oben nach unten durchgehen, um bei jeder gewünschten Befugnis ein "✔" zu setzen.

Personal einer Gruppe zuordnen

Navigieren Sie nun im Dashboard zu "Personal - Personalgruppen". Hier haben Sie eine Übersicht über alle bisher erstellten Personalgruppen und können durch einen Klick auf "+ Neu" weitere erstellen.

Der Prozess beinhaltet 3 Schritte:

1. Geben Sie der Gruppe einen Namen und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
2. Wählen Sie das betreffende Personal aus.
   
   1. Um das Personal in der Liste zu finden, nutzen Sie die Suchleiste oder navigieren Sie durch das darunter aufgelistete Personal.
      Sie können auch das gesamte Personal der Gruppe zuordnen, indem Sie im jeweiligen Feld das "✔" setzen.
3. Sie erhalten eine Übersicht Ihrer getroffenen Entscheidungen. Überprüfen Sie diese und wenn alles korrekt ist, wird durch einen Klick auf "Erstellen" alles übernommen.