Gutscheinsystem erstellen

Mit diesem Artikel möchten wir Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie das Tillhub Gutscheinsystem einrichten können. 

Grün markierte Kästen zeigen Ihnen die jeweils zu bedienenden Buttons oder die genannten Bereiche. 

1. Gutschein-Produkte anlegen

Zuerst wechseln Sie in den Bereich Produkte->Produkt-Manager und legen die benötigten Gutschein-Produkte an. Idealerweise legen Sie vorher für jede Gutschein-Aktion unterschiedliche Erlöskonten an um Ihrem Steuerberater die Auswertung zu erleichtern.

Folgende Gutschein-Aktionen sind möglich und je nach Anwendungszweck legt man alle drei oder nur einzelne der Aktionen an:

- Gutschein aufladen 

- Gutschein einlösen

- Gutschein verkaufen (erstellen)

2. Gutschein-System anlegen

Wechseln Sie im Dashboard in den Bereich Gutscheine->Gutschein-Systeme und wählen dort den blauen Button +Neu.

3. System-Daten hinterlegen

Im ersten Bereich System können Sie dem Gutscheinsystem einen Namen und eine Beschreibung geben. Darüber hinaus können Sie hier einstellen ob das Gutschein-System Aktiv ist, in welchen Filialen dieses System verfügbar sein soll und in welchen Inkrement-Stufen die Gutschein aufgeladen werden können. (Inkrement-Stufe auf z.B. 5€ würde bedeuten, dass man die Gutscheine nur in 5€ Schritten aufladen kann)

4. Wert-Operationen anlegen

Um nun die eigentlichen Gutschein-Aktionen anzulegen klicken Sie einmal auf den Tab Wert-Operationen und legen, durch ein klick auf das Plus, die gewünschte Anzahl an Wert-Operationen an.

Nun erhalten Sie folgende Ansicht in welcher Sie die Wert-Operationen definieren können.

Hier können Sie nun den entsprechenden Wert-Operationen einen Namen zuweisen, sowie das entsprechende Produkt verknüpfen und den entsprechenden Typ setzen.

Als erstes legen wir hier die Wert-Operationen Gutschein aufladen an.

Hierfür wählen Sie bei Typ die Wert-Operation Aufladen aus. Der Typ Aufladen ermöglicht das Aufladen von bereits angelegten oder importieren Gutscheinen direkt an der Kasse.

Im nächsten Schritt wählen Sie das entsprechende Produkt welches Sie mit dieser Wert-Operation verknüpfen möchten. In unserem Beispiel nun Gutschein aufladen.

Nun klicken Sie erneut auf das Plus falls Sie eine weitere Wert-Operation anlegen möchten. Hier können Sie nun zum Beispiel noch die Wert-Operation Einlösen erstellen, welche verwendet wird um Gutscheine an der Kasse einzulösen. Hier wählen Sie dann entsprechen als Typ Einlösen und verknüpfen das entsprechende Produkt Gutschein einlösen.

4.1 Gutschein erstellen (optional)

Darüber hinaus haben wir nun die Möglichkeit direkt beim Verkauf von Gutscheinen eine Gutscheinnummern zu generieren und diesen Gutschein über den Bondrucker ausdrucken zu lassen.

Hierfür legen wir über das Plus eine weitere Wert-Operation an und wählen den Typ Erstellen.

Dort füllen Sie wie vorher den entsprechenden Namen und wählen das entsprechende Produkt aus. Bei der Wert-Operation Erstellen erscheint ein weiteres Feld Vorlagen, diese werden bei Wert-Operationen vom Typ Erstellen benötigt und im nächsten Schritt angelegt.

4.2 Vorlagen erstellen (optional)

Sollten Sie sich im vorherigen Schritt entschieden haben die Wert-Operation vom Typ Erstellen zu verwenden, so benötigen wir hierfür eine Vorlage anhand derer die gewünschten Gutscheine generiert werden sollen.

Sollten Sie dies nicht benötigen, so fahren Sie bei Schritt 5. fort.

Hierfür wechseln Sie auf den Tab Vorlagen, klicken wieder auf das Plus  um eine weitere Vorlage zu erstellen und versehen diese mit einem Namen.

Des weiteren müssen Sie die Art der Barcode Erstellung festlegen, das Format der Gutscheinnummern definieren, den Formattyp setzen sowie entscheiden welche Attribute die erzeugten Gutscheine haben sollen. 

Alle weiteren Einstellungen der Vorlage sind optional und müssen nicht gesetzt werden.

4.3 Vorlage mit Wert-Operation verknüpfen (optional)

Nun wechseln Sie zurück in den Bereich Wert-Operationen und gehen erneut zu der Operation vom Typ Erstellen. Hier können Sie nun die vorher gewählte Vorlage auswählen.

5. Gutschein-System erstellen

Nachdem nun alle nötigen Grundeinstellungen gesetzt wurden, kann man durch einen Klick unten rechts auf Erstellen das Gutschein-System abspeichern.

6. Gutschein-System aktivieren und System-Quelle setzen

Im letzten Schritt müssen Sie die Gutschein-Systeme für die Kasse selbst aktivieren und die System-Quelle setzen.

Hierfür wechseln Sie in das Menü Einstellungen->Allgemein->Gutscheinsysteme, setzen im folgenden Menü die Funktion auf Aktiviert, die Gutscheinsystemquelle auf Gutscheinsysteme und übernehmen die Einstellungen mit einem Klick auf Speichern unten rechts.

Nach einer Synchronisation der Kassen App erscheint in der Bibliothek der Menü-Punkt Gutscheine unter dem Sie nun Ihre neu angelegten Gutschein-Aktionen finden und verwenden können.

Sollte es bei der Einrichtung zu Problemen kommen oder sollten Sie Fragen zu den weiteren Einstellungsmöglichkeiten haben, so können Sie uns jederzeit gerne unter der 030 346 496 43 oder über die info@tillhub.de kontaktieren.