Wie erstelle ich einen DATEV-Export?

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen DATEV Export erstellen können. Grün markierte Bereiche zeigen Ihnen die jeweils erwähnten Features oder die zu bedienenden Buttons.

In das Menü gelangen

Bevor der DATEV Export erstellt werden kann, rufen Sie das Dashboard auf und navigieren Sie links im Menü zu "Berichte - Buchführung". Wählen Sie anschließend den Bereich "Kassenabschlüsse" aus.

DATEV Export erstellen

Um den Export zu erstellen ist es notwendig, dass für die Kassenabschlüsse ein Zeitraum ausgewählt ist. Über das Drop-down-Menü rechts neben der Suchleiste können Sie diesen auswählen bzw. das Datum individuell anpassen. 

Wenn Sie den gewünschten Zeitraum ausgewählt haben, bestätigen Sie dies mit einem Klick auf "Suchen". Es werden Ihnen anschließend nur Kassenabschlüsse aus dem gewählten Zeitraum angezeigt. 

Achtung: Der Export funktioniert nur, wenn im ausgewählten Zeitraum Kassenabschlüsse vorhanden sind.

Im nächsten Schritt klicken Sie auf das Drop-down-Menü rechts neben dem blauen Export-Button am rechten Bildschirmrand, um die DATEV-Option zu öffnen. 

Achtung: Falls Ihnen das Drop-down-Menü nicht angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an den Tillhub Support. Sollten Sie die Funktion für den DATEV-Export nicht dazugebucht haben, können Sie diese über unseren Vertrieb unter der 030 346 496 43 nachträglich bestellen.

Wenn Sie auf die DATEV-Option klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit Ihren vorkonfigurierten DATEV-Header-Daten. Wenn alle Daten korrekt sind, klicken Sie unten rechts auf den blauen Button "Export", um den Download zu starten. Dieser Vorgang kann je nach Menge der zu verarbeitenden Daten einen Moment in Anspruch nehmen.

Achtung: Sollten die Pflicht-Daten nicht ausgefüllt sein, zeigen wir Ihnen im folgenden Beitrag, wo Sie diese eingeben können: "Wo kann ich meine DATEV-Header-Daten eingeben?"

Nach dem Download erscheint ein blauer Punkt auf dem Glocken-Icon sowie folgende Benachrichtigung: "Der Export-Download von DATEV ist verfügbar".

Über das Glocken-Icon gelangen Sie zu Ihren Benachrichtigungen und können den DATEV-Export dort mit Klick auf die Benachrichtigung oder das "Download"-Icon herunterladen.

Beachten Sie, dass die heruntergeladene Datei in einem .zip-Ordner komprimiert ist. Nutzen Sie Windows als Betriebssystem, können Sie die Datei mit Klick auf "Alle extrahieren" entpacken. Planen Sie lediglich die Datei per Mail zu verschicken, können Sie auch den gesamten .zip-Ordner, ohne ihn vorher zu entpacken, verschicken.