Wie führe ich einen Kassenabschluss durch?

Tippen Sie unten links auf das Hauptmenü und wählen Sie dann das links aufgeführte Feld "Kassenabschluss". Sie sehen nun Ihren X-Bericht. Tippen Sie anschließend auf "Kassenabschluss durchführen", um mit der Erstellung des Z-Berichts, der als offizieller Nachweis für das Finanzamt gilt, zu beginnen.

Sollten Sie an dem Tag einen Verkauf über ein angeschlossenes EC-Terminal getätigt haben, taucht ein Pop-up-Fenster mit der Frage auf: "Möchten Sie auf dem Terminal einen Kassenabschluss durchführen?" Bestätigen Sie ggf. die Anfrage. 

Zählen des Barbestands über die Münzen- und Banknotenfelder
Als nächstes werde Sie aufgefordert, den Barbestand Ihrer Kasse zu zählen. Hierzu haben Sie zwei Möglichkeiten. Tippen Sie das Münzen- oder Banknotenfeld an, für das Sie die Anzahl eingeben möchten. An der blauen Umrandung können Sie erkennen, ob Sie es erfolgreich ausgewählt haben oder nicht. Die Anzahl können Sie verändern, indem Sie entweder mehrere Male hintereinander auf das jeweilige Feld tippen oder die Zahlen des Eingabefelds dafür nutzen. Die Summe wird im Anschluss automatisch gebildet und oben unter "Bargeldbestand" angezeigt. Korrigieren Sie Ihre Eingabe gegebenenfalls mit "C". Wählen Sie nun das nächste Banknoten- oder Münzenfeld aus, indem Sie darauf tippen oder die großen Pfeile links und rechts vom Eingabefeld dafür nutzen.   

Zählen des Barbestands über die "Manuelle Eingabe"
Sie können Ihren Bargeldbestand auch als Gesamtsumme angeben, indem Sie auf "Manuelle Eingabe" klicken und so den Zählprozess überspringen.

Kassenabschluss vergleichen

Sobald Sie Ihren gesamten Bargeldbestand gezählt und eingegeben haben, tippen Sie auf das unten aufgeführte Feld "Kassenabschluss vergleichen". Falls es keine Differenz zwischen dem gebuchten und dem gezählten Betrag gibt, werden Sie automatisch zum nächsten Schritt weitergeleitet: Wie kann ich vor dem Kassenabschluss Geld auf die Bank buchen?

Im Fall einer Differenz öffnet sich ein kleines Pop-up-Fenster, in dem die eingegebene Summe und der von der Kasse berechnete Soll-Betrag angezeigt wird. Sie können nun entweder auf "Erneut berechnen" tippen, um den Bargeldbestand ein weiteres Mal zu zählen, oder Sie tippen auf "Differenz annehmen" und akzeptieren somit die berechnete Differenz zwischen dem Ist- und dem Soll-Bestand Ihrer Kasse.